Özlük dosyası içinde neler var?
Kişisel dosyada bulunması gereken belgeler, kurumun faaliyet alanına göre değişse de, genellikle şunlardan oluşur: Kayıt belgesi. Nüfus kayıt örneği. Kimlik belgesi kopyası. Pasaport fotoğrafı. İş/hizmet sözleşmesi. Diploma kopyası. Sağlık raporu. Başvuru formu. Daha fazla makale…•19 Ocak 2024
Özlük dosyası olmazsa ne olur?
Çalışan iş ilişkisini sonlandırsa bile personel dosyasını hemen imha etmemeliyiz çünkü İş Kanunu’na göre saklama süresi 5 yıl, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre ise saklama süresi 10 yıldır. Personel dosyasının kaybolması veya kaybolması durumunda 2024 yılı için ceza tutarı 14.740 TL’dir.
Özlük ne işe yarar?
Personel dosyası, sadece çalışanın bu işte çalıştığını ispat etmeye yarayan bir unsur olmayıp, aynı zamanda çalışanın çalıştığı süre içerisinde işveren ile arasındaki iş ilişkisine ilişkin tüm belge, evrak ve yazışmaların yer aldığı bir belge topluluğudur.
Özlük dosyasını kimler görebilir?
Ayrıca, Resmi Gazete’de yayımlanan 27906 sayılı Kamu Personeli Genel Tebliği’nde belirtildiği üzere, personel dosyalarının yönetimi ve saklanmasında gizlilik ilkesi gözetilmektedir. Soruşturma ve kovuşturma yetkisine sahip olanlar dışındaki hiçbir organa personel dosyasının içeriğine ilişkin bilgi veya erişim sağlanmayacaktır.
Özlük dosyasını kim tutar?
Personel dosyasını kim oluşturur? Personel dosyaları genellikle bir şirketin insan kaynakları departmanındaki çalışanlar tarafından tutulur. Sorumlu departman, yeni işe alınan çalışanın şirketin sistemine ve faaliyet alanına uygun olarak belirli belgeleri sunmasını ister.
Özlük belgesi nereden alınır?
Personel dosyasında çeşitli belgelerin bulunması gerekir. İşveren bu belgeleri çalışandan toplar ve dosyalar.
Özlük dosyası kaç yıl?
Buna göre, çalışanların sosyal güvenliğine ilişkin bilgi ve belgelerin özlük dosyalarında on yıl süreyle saklanması gerekiyor.
Personel özlük hakları nelerdir?
Çalışan hakları; çalışanlar ile işverenleri arasındaki sözleşmelerde yer alan ücret, çalışma saatleri, tatil, genel tatil, emeklilik hakları, sağlık sigortası, iş sağlığı ve güvenliği, fesih hakları ve disiplin yaptırımları gibi konuları kapsamaktadır.
Özlük dosyası cezası nedir?
İşverenler personel dosyası tutmazlarsa veya eksik tutarlarsa para cezasıyla karşı karşıya kalabilirler. Ayrıca bu durum işvereni iş mahkemelerinde dezavantajlı duruma düşürebilir. 2024’ten itibaren bir çalışanın personel dosyasını oluşturmamanın cezası 14 yıl olacak.
Özlük dosyasının bölümleri nelerdir?
Personel dosyasındaki bilgileri şu şekilde sıralayabiliriz: Ayrıntılı kimlik bilgileri. Sosyal Güvenlik Kurumu çalışma belgeleri. İzin belgeleri. Sabıka kayıtları. İş sözleşmesi. Sağlık raporları. Mülkiyet belgeleri. İkamet belgesi. Daha fazla öğe…
Özlük dosyası ne zaman güncellenir?
Çalışmaya devam eden çalışanlar için, personel dosyasının her yıl incelenmesi, ek dosyalar eklenmesi ve bu işlemin öğrenim süresi boyunca her yıl düzenli olarak yapılması gerekmektedir.
Özlük dosyası için sağlık raporu nereden alınır?
İşe giriş ve düzenli sağlık raporu şirket doktorundan alınır.
Özlük dosyası neden istenir?
Personel dosyası, çalışanın faaliyeti ile ilgili tüm eylem ve değişikliklerin belgelendiği bir dosyadır. Bunlara, örneğin, çalışanın istihdamı sırasında aldığı izinle ilgili yetki formları, raporlar, resmi belgeler, uyarılar veya disiplin yaptırımları dahildir.
Özlük dosyasında hangi belgeler olmalı?
Personel dosyası, çalışanın kimlik kartının bir kopyası, sağlık raporu, iyi hal belgesi, askerlik hizmet kartı (erkek çalışanlar için), oturma izni veya mezuniyet belgesinin bir fotokopisi gibi belgeleri içerebilir. Yeni bir işe başladığınızda, önemli ayrıntıları doğrulamak için sizden kişisel bilgiler istenecektir.
Özlük dosyası ne zaman silinir?
Personel dosyalarının saklanma süresine ilişkin düzenleme 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu çerçevesinde uygulanmaktadır. İlgili kanunlar çerçevesinde, çalışanların personel dosyalarının taraflar arasındaki iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren on yıl süreyle saklanması zorunludur.
Personel özlük dosyası nasıl hazırlanır?
Personel dosyası, çalışanın kimlik kartının bir kopyası, sağlık raporu, iyi hal belgesi, askerlik hizmet kartı (erkek çalışanlar için), oturma izni veya mezuniyet belgesinin bir fotokopisi gibi belgeleri içerebilir. Yeni bir işe başladığınızda, önemli ayrıntıları doğrulamak için sizden kişisel bilgiler istenecektir.
Personel özlük dosyası kaç bölümden oluşur?
– Personel dosyasının sekiz bölümden oluştuğu ve her bölümde tutulması gereken bilgi, belge ve raporların nasıl saklanacağı belirlendi.
Öğrenci özlük dosyası nedir?
Bu dosya, diğer şeylerin yanı sıra, öğrencinin kayıt ve okul değişikliği belgelerini, ebeveynlerle yapılan önemli yazışmaları ve danışmanlık için tüm belgeleri içerir. Bir öğrenci okul değiştirirse veya mezun olursa, öğrenci dosyası katıldığı okula gönderilir.
Muhasebeye hangi evraklar verilir?
1 Mal alım faturaları2 Gider faturaları ve ödeme makbuzları (elektrik, telefon, su vb.)3 Gider makbuzları (varsa)4 Üretici makbuzları (varsa)5 Vergi ve sigorta ödeme makbuzları6 Bağ-Kur ödeme makbuzları7 Z-raporları8 Aylık Z-raporu.Diğer öğeler…